Instruktion inför arbetspassen till helgen!

Hej

Helen har meddelat att funktionärer går in i Folkunga från samma sida som ingång till idrottshallen är. Sedan har Helen idag skickat följande instruktion:

Boendeinfo Folkungaskolan

FBG 2025

Incheckning:

Första passet möts upp på fredag 16,00 av representant från föreningen som hjälper till att få igång allt.

Incheckningen är öppen kl. 17.00-22.00 på fredag för lag som är tilldelade boende på Folkunga.

OBS VIKTIGT!! Lagen ska fotografera sina rum, för att kunna återställa när de lämnar.

Mat:

Fredag middag 17.00-21,15 Alla som bokat mat äter middag på Berzan

Lördag frukost 06.30-09.00 Boende på Folkunga, äter på Folkunga

Lördag lunch 11.00-14.30 Boende på Folkunga, äter på Berzan.

Lördag middag 16.30-20.30 Boende på Folkunga, äter på Berzan.

Söndag frukost 06.30-09.00 Boende på Folkunga, äter på Folkunga.

Söndag lunch 11.00-14.00 Boende på Folkunga, äter på Berzan.

Man kan inte äta på någon annan matsal än den som man är tilldelad eftersom vi har beställt antalet portioner efter vart lagen bor någonstans.

Funktionärer passar på att äta (om man vill) när det är lugnt, eller omlott😊.

Frukostvärdar

Frukostfunktionärer möts upp kl 06,00, utanför entrén till matsalen av Kicki från föreningen – hon är rutinerad och kan instruera.

En funktionär prickar av på matlistan när lagen kommer. Hela laget måste komma samtidigt. Inga individuella matkort delas ut.

Antal lag som äter frukost: 19 lag, ca 310 pers.

Frukostfunktionärerna plockar fram allt så det är klart till 06,30, och fyller sedan på vartefter.

Det finns ingen personal på plats i disken, så vi kommer att använda engångsmaterial.

Nattvakterna ska ha påbörjat kaffebryggning, så termosar är fulla vid 06,30.

Nattvakterna sitter inne på skolan, ingång mot Folkungahallen. Matsalen ligger i egen byggnad, med ingång på skolgården.

Uppgifter i övrigt är att torka bord, kolla av med matsalspersonalen om de vill ha hjälp med något. Sopa golvet efter varje måltid. Tömma sopor.

Sopsäckar slängs i container vid parkeringen vid skolan.

Kiosk/Boendevärdar

I entrén kommer bord för kiosken att ställas upp. Därifrån utgår boendevärdarna. Var noga med att en alltid stannar i kiosken, så att den inte lämnas obevakad.

Kiosk:

Se till att det alltid finns kaffe! Alla ledare får gratis kaffe.
Om något börjar ta slut (i god tid), skicka sms till Tommy 070-223 31 40 med vilken kiosk samt vad som sinar…

Boendevärdar:

Utgår från kiosken.
Uppgifter är att öppna/låsa klassrum när lagen ber om det. Kolla av toaletter/korridorer enligt bifogat städschema (finns i pärmen). All städutrustning finns i kiosken.
Kvällspassen informerar nattvakterna om info var lagen bor, vilka salar vi använder och utrymningsvägar. Stäm av med kvällspasset vilka nycklar/taggar som fungerar var
Sopor slängs i container på parkering.
Ledarduschar finns i Vasa Arena, omklädningsrum märkta med ”Ledardusch Dam/Herr”. Kod in 2025.

Nattvakter

45-06.15
Kolla igenom var lagen bor, vilka salar vi använder och utrymningsvägar. Stäm av med kvällspasset vilka nycklar/taggar som fungerar var. Se till att bara en ytterdörr används som entré.
Öppning/låsning av klassrum
Kaffe ska börja bryggas kl 05,00 till frukosten.
Kioskförsäljning
Lämna över till morgonfunktionärerna och meddela om något hänt under natten.

Nattvakt:

Melvin Tedensjö 0723-21 50 30

Utcheckning

Alla lag ska checka ut från boendet senast 13,00.
Tilldela lagen sopsäckar/påsar så de sätter i nya när de tömmer. De lånar sopkvastar i kiosken.
De ska själva grovstäda, dvs sopa golv, tömma sopor samt återställa möbler. När det är gjort så följer ni med och kontrollerar att allt ser ok ut och att alla fönster är stängda.
Pricka av dom som utcheckade på boendelistan.
Lagen slänger själva sina sopor i containern på parkeringen.

Stängning av skolan

Toaletter ska grovstädas, papperskorgar ska tömmas, korridorer kollas/sopas.
En ansvarig person från föreningen kommer och stämmer av/är med vid nedstängning.